Omvandla Excel-data till Word-dokument

Att skapa ett Word-dokument från Excel-data möjliggör rapportgenerering, anpassade presentationer och datadelning i ett mer läsbart format. Det finns flera metoder, var och en med olika nivåer av automatisering och komplexitet.

Metoder för dataöverföring

Kopiera och klistra in: Den enklaste metoden, lämplig för små datamängder.
Koppla brev: Idealisk för att skapa personliga dokument från en lista med Excel-data.
VBA Macro: Erbjuder full automatisering för komplexa transformationer och formatering.
Power Automate (tidigare Microsoft Flow): Ett molnbaserat automatiseringsverktyg för schemalagt eller utlöst dokumentskapande.

Så här gör du en e-postsammanfogning:

Öppna ett nytt eller befintligt Word-dokument.
Gå till fliken "Utskick".
Välj "Starta sammanfogning" och välj en dokumenttyp (t.ex. Bokstäver, Etiketter).
Välj "Välj mottagare" och välj "Använd en befintlig lista".
Bläddra till och välj din Excel-fil.
Infoga sammanslagningsfält (t.ex. {{FirstName}}, {{LastName}}) i ditt dokument där du vill att data ska visas.
Förhandsgranska dina resultat och slutför sammanslagningen.

Metodjämförelse

Metod	Automatisk nivå	Komplexitet	Datavolym lämplighet
Kopiera och klistra in	Manuell	Låg	Liten
Koppla brev	Halvautomatiserad	Medium	Medium
VBA-makro	Helt automatiserat	Hög	Stor
Power Automate	Helt automatiserat	Medium	Medellång till stor

Tänk på storleken på din datauppsättning, nivån av anpassning som krävs och din tekniska expertis när du väljer en metod.